产品简介 »
龙翔公司先进的协同OA办公自动化解决方案,以交流、协作、协调及信息共享为目标,促进群体的交流合作及资源共享,充分提高群体协同的工作效率和质量,助您在激烈的市场竞争中赢得商机。OA先进的系统成功应用于多个政府、企事业单位,给用户带来了方便、效率、实用,系统更好地满足了企业做大做强和现代办公的需求。
业务功能
1、通过实施龙翔 OA 系统,企业能够轻易获得如下好处。
2、通过电子化实现文档的管理、传递和审批,改变传统手工办公模式,提高办公效率。
3、提供电子邮件、电子论坛等方便灵活的交流方式,让员工及企业更具活力。
4、利用公共信息库和讨论组,共享信息和知识,将所有员工的智慧积累和发扬。
5、协调和协同工作,让工作组的所有人员都能掌握工作进度,发挥群体工作的威力。
6、个人信息和日程管理,协助员工工作更出色。
7、通过集中的信息处理,加强公司的管理和控制能力。
功能需求:解决企业的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理(人事、资产、会议、车辆、考勤)、与业务的集成(客户、销售、财务)、分布式办公等核心需求;
使用需求:界面简洁,操作方便,容易上手,短期内有效提升企业的办公效率和管理水平;
安装维护需求:无需专门技术即可以快速安装,系统设置和后续维护简单,对人员配备要求不高;
安全需求:实现企业的数据安全,保护信息的有效性和机密性,实现按企业实际管理层级划分的操作权限;
性能需求:性能稳定,响应速度快,技术平台先进,对硬件和网络环境要求不高;
服务需求:服务完善,响应迅速,服务方式多样,可实现便捷的自助式服务;
价格需求:价格实惠,性价比高,有效保护企业投资;
基本模块
行政办公管理
使各种日常行政事务通过电子化的手段完成,既能提高效率,又能改善管理。 包括:外出留言、通知公告、报销、请假管理、物品管理、车辆管理、报告审批、会议管理、工作管理等。
信息资源管理
将企业内的各种有用信息发掘出来集中管理和共享。 包括:内部规章制度、内部行政文档、通知公告、内部新闻、大事记、公用信息库、公共文档库、公共通讯录、办事指南、常用电话、外部参考信息等。
公文管理
加快各种文书处理的效率,使得文书处理流程能够得到有效的监控和管理,彻底摆脱手工处理的繁琐和混乱。 包括:收发文、签报、信息采编、信访、档案管理等。
交流园地
提供多种方便灵活的方式,加强员工的交流与沟通,共同探讨,发挥群体协同功能,凝聚每个个体的智慧实现整体目标,让员工及企业更充满活力。 包括:电子论坛、投票、问卷调查、意见建议等。
个人办公管理
提供各种工具协助个人更好地管理日常的各项任务,使工作更有条理,更富效率。包括:电子邮件、待办事宜、日程安排、个人文档、个人通讯录、记事本等。
OA系统主要有如下特点:
功能完备,高效实用
OA系统办公系统包含日常行政管理、信息资源管理、公文管理、交流园地、个人办公管理等模块。公文处理模块加快各种文书处理的效率,使得文书处理流程能够得到有效的监控和管理,彻底摆脱手工处理的繁琐和混乱。日常行政管理模块使各种日常行政事务通过电子化的手段完成,既能提高效率,又能改善管理。个人办公管理提供各种工具协助个人更好地管理日常的各项任务,使工作更有条理,更富效率。
无拘无束,随时随地办公
OA系统基于浏览器和Internet/Intranet,任何时候,任何地点,任何设备,只要能够连接Internet或公司的Intranet,就能够立即完成各项办公的处理。
灵活可定制的工作流程
系统中具备工作流配置库,通过简单的配置,即可轻松使系统按照每个企业所特有的办公流程进行运转,从而提高系统的灵活性,满足不同行业、不同规模用户的不同需求。
个性化、人性化界面
统一友好的界面,层次清晰的导航,再加上详尽的联机帮助系统,让用户基本不需进行培训,就能掌握系统的使用。系统能够根据所有的不同部门,显示不同的欢迎页面,提供不同的功能。各部门拥有的模块都能够轻松的设置。
扩展性强
整体框架开发,模块功能结构清晰,能与其他相关业务系统紧密集成。