办证工作的总体要求：
　　
　　（一）除筹、撤展和大会搬运人员使用非IC卡纸质证外，其他人员全部使用IC智能证件。
　　
　　（二）办理上述证件，必须由各交易团、商（协）会、招展代理机构和特装单位指定专人负责，不受理个人申请。
　　
　　（三）鉴于硬卡式IC 智能证件（参展商证、交易团、招展总代理工作人员证、指标内国内采购商证）是多届重复使用，丢失证件会对广交会安全工作造成较大隐患（忘记携带证件与会视同丢失），故原则上不能补办。如确有需要，必须本人写出情况说明，讲清原由，经广交会各办（中心）主任或商（协）会会长、交易团团长及招展代理机构现场负责人以上领导审核签批报大会主管领导审批方可办理，每证收取工本服务费（纸质IC 也参照此要求执行，每证收取工本服务费）。含IC 芯片的纸质参展代表证和计划外的国内采购商证等，一经发出，不能退换，丢失不补。如一届之内多次办理，需缴回旧证才能申领新证。
　　
　　（四）从第107届广交会起，凡当届第一次申请办理筹、撤展证人员，在进行身份审核时，必须提交第二代身份证原件和复印件，第一代身份证原件和复印件，原则上不再受理。
　　
　　（五）交易团、参展企业需交齐参展费用后才能领取“参展商证”。
　　
　　（六）本届广交会继续开展参展企业通过“参展易捷通”平台网上提交办理参展商证申请的业务。
　　
　　办证资料的总体要求：第24页
　　
　　（一）身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹。
　　
　　（二）凡提供通过扫描录入的证件专用彩色照片，必须是用相片纸洗印出来的光面照片，不得使用由普通打印纸打印出来的相片。
　　
　　（三）证件专用彩色照片必须五官清晰，头部占相片的2/3，其中，相片上端距头顶2-3毫米，下端距下颌5-8毫米。
　　
　　（四）为提升证件上打印相片的清晰度，凡首次办理硬卡式IC证件或更新相片资料者，提交的照片务必是白底或蓝底。凡照片不符合要求的，将不予受理办证。