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清华紫光电子档案管理系统TH-AMS2007功能
系统功能根据使用者的不同分为以下三个部分:
1、针对普通用户的部份:
针对普通用户的部份主要包括上述模块中的:网站,主要提供档案的信息服务,例如:检索查询、浏览、下载、网上借阅等功能,并且可以嵌入用户的应用系统之中(如OA、MIS或DPM)提供用户网上查询浏览和下载的功能。为方便用户使用和管理员维护,本部份以B/S的方式实现。
2、针对档案管理员的部份:
针对档案管理员的部份主要包括上述模块中的:文件管理、收集整编、档案管理、开发利用和日常工作五个模块,主要提供档案管理员和部门的兼职档案员对归档文件的录入、收集和整理,同时提供档案管理人员对电子档案的管理、档案实体的辅助管理和对档案信息的开发利用。本部分以C/S方式实现,功能方便实用、简单快捷。
3、针对系统维护人员的部份:
针对系统维护人员的部份主要指系统维护,是提供系统维护人员(可以是信息人员、也可以是档案人员)对整个系统进行定制和维护的工具包。系统维护主要提供了以下工具:系统权限的定制、档案管理架构的定制、档案整理规则的定制和对数据及用户使用的维护和设置工具。本部份只能提供对系统和档案业务熟悉的管理员使用,用于针对本单位情况建立档案管理系统的架构、对系统进行日常的维护和备份以及可以针对今后的发展和变化进行适应性修改。本部分以C/S方式实现,功能强大,并可扩充。
总之,清华电子档案管理系统既可以自成体系,提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用,也可以与本单位的OA办公自动化或PDM设计过程管理或MIS信息管理系统相结合,形成更加完善和高效的现代化信息管理网络。
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